Tout savoir sur la comptabilité pour son entreprise !

La tenue d'une comptabilité fiable et claire est indispensable pour toute entreprise, et ce, afin d'assurer sa pérennité et son respect des législations en vigueur. Tenir une comptabilité ne s'improvise pas, et plusieurs éléments doivent être strictement pris en compte. Voici les principales notions à connaître pour comprendre les subtilités de la comptabilité de l'entreprise.

Quelle est l'utilité d'une comptabilité pour une entreprise ?

Voici quelques informations vous permettant de comprendre pourquoi il est essentiel d'avoir des connaissances en comptabilité d'entreprise.

Comprendre les flux financiers

La comptabilité est un formidable moyen pour une entreprise d'obtenir une vue d'ensemble de tous ses flux financiers entrants et sortants. Il s'agit d'établir un suivi précis de ces flux en notant leur date, le montant concerné, le compte de sortie et d'arrivée de l'argent, le destinataire, ainsi que la raison motivant le mouvement financier. Vous pouvez ainsi savoir à tout moment ce qui a été payé, à qui, quand et pourquoi.

La justification des flux

Voici quelques exemples de raisons de transferts financiers qui peuvent apparaître dans les journaux comptables d'une entreprise :

• Les salaires ;
• Le paiement des factures ;
• Le paiement des fournisseurs ;
• Le règlement de dettes ;
• Les recettes des ventes ;
• Etc.

Pourquoi est-il important de suivre les flux financiers ?

Connaître les tenants et aboutissants des flux financiers au sein de votre entreprise est indispensable, et ce pour plusieurs raisons pratiques telles que :

• Payer des cotisations adaptées ;
• Connaître la rentabilité de l'entreprise ;
• Motiver des investisseurs ;
• Rassurer les actionnaires ;
• Prévoir la croissance de l'entreprise ;
• Prévoir des axes d'amélioration ;
• Etc.

La tenue d'une comptabilité fiable, transparente et à jour est ainsi indispensable pour assurer la réussite financière de votre entreprise : vous pouvez savoir en temps réel quel montant doit être payé, à quelle date et à qui, afin de ne jamais vous laisser dépasser par les événements, et de pouvoir prévoir des budgets en conséquence.

Est-il obligatoire pour une entreprise de tenir une comptabilité ?

La loi française oblige toute entreprise commerciale à tenir à jour une comptabilité claire, afin de transmettre à l'administration fiscale des informations exactes, reflétant la santé financière des sociétés. Ces informations doivent être compilées et envoyées de manière annuelle à l'administration fiscale sous la forme d'une liasse fiscale, composée notamment du bilan comptable ainsi que du compte de résultat. Pour réaliser ces tâches, il est donc indispensable de posséder des connaissances solides en comptabilité d'entreprise.

Précisons que ces obligations ne concernent pas les auto-entrepreneurs, ainsi que les entreprises individuelles, bien qu'il leur soit tout de même conseillé de tenir une comptabilité, afin de faciliter leurs tâches de gestion d'entreprise.

Quelles sont les connaissances à avoir pour tenir la comptabilité d'une entreprise ?

Découvrez le fonctionnement général de la comptabilité au sein d'une société.

Quelques notions de base en comptabilité

Afin de vous aider à améliorer vos connaissances en comptabilité d'entreprise, voici quelques éléments d'informations utiles, vous permettant de mieux comprendre la définition des principales notions utilisées en comptabilité et gestion.

Tout d'abord, il est important de comprendre l'utilité des écritures comptables. Il s'agit de la manière dont les flux financiers vont être inscrits, en suivant un système de code et de classement selon leur nature. Ces informations vont être notées dans les journaux comptables, en précisant :

• La date de l'opération ;
• Les comptes concernés par le mouvement ;
• Le montant de l'opération ;
• Le libellé de l'écriture en question.

L'ensemble des journaux comptables sont remplis pendant une durée de 12 mois en général : c'est ce que l'on appelle l'exercice comptable. Lorsqu'un exercice se clôture, et avant d'en ouvrir un nouveau, on crée à partir des journaux un bilan comptable. Ce dernier représente une illustration du patrimoine de la société en question au moment de la clôture de l'exercice, et précise le montant de ses actifs ainsi que de ses passifs. On crée également à ce moment un compte de résultat, qui permet de mettre en lumière le bénéfice ou la perte de l'entreprise. L'ensemble de ces éléments vont permettre de réaliser les déclarations fiscales, et peuvent être présentés au cours d'un audit ou d'un contrôle de gestion.

Faut-il faire appel à un professionnel pour tenir la comptabilité de votre entreprise ?

Comme vous pouvez le constater, il est nécessaire de posséder d'importantes connaissances en comptabilité d'entreprise pour réaliser tous ces exercices sans difficulté. Il est important de comprendre qu'une simple erreur dans le calcul de la trésorerie ou dans l'élaboration de comptes annuels pourrait avoir de graves conséquences pour votre entreprise.

Ainsi, il peut être utile de confier la tenue de la comptabilité générale de votre entreprise à un cabinet d'expertise-comptable. Vous vous débarrasserez ainsi de cette tâche longue et fastidieuse, tout en gagnant en tranquillité d'esprit, car l'ensemble des tâches comptables seront confiées à un expert-comptable de confiance. Celui-ci prendra non seulement en charge la réalisation de votre bilan comptable, mais organisera aussi la transmission des informations importantes à l'administration fiscale en temps et en heure.