Qu’est-ce que la comptabilité générale ?
Voici le fonctionnement général de la comptabilité en entreprise.
L’utilité de la comptabilité
L’utilité principale de la comptabilité est de permettre au gérant d’une société d’avoir une vue d’ensemble sur la santé financière de son entreprise. Cela comprend donc, en grande partie, l’ensemble des entrées et des sorties financières :
- Les factures à payer ;
- Le paiement des cotisations ;
- Le versement des salaires ;
- Le calcul des recettes ;
- La création de bilans ;
- Le calcul des dépenses.
Explications : la comptabilité générale permet donc de savoir quels sont les flux financiers au sein d’une entreprise : d’où provient l’argent ? Comment est-il dépensé ? Quels sont les bénéfices des actions mises en place ? Etc. Il s’agit donc d’un outil d’information précieux.
Les journaux comptables
Ainsi, l’ensemble des opérations financières de l’entreprise en question vont être consignées dans des journaux comptables spécifiques :
- Les achats ;
- La banque ;
- Les ventes ;
- La caisse ;
- Les écritures de paie ;
- Les écritures de régularisation.
Dans chaque journal comptable, l’entrée ou la sortie d’argent va être explicitement décrite. Il faut donc y noter quel est le montant en question, s’il s’agit d’un gain ou d’un versement effectué, quelle est la raison de ce transfert d’argent, qui en est le bénéficiaire (votre société ou ses fournisseurs, par exemple), ainsi que la date du paiement.
Les grands principes comptables
La comptabilité, vous l’aurez compris, est un exercice indispensable pour la tenue de comptes financiers sains, et pour le versement de cotisations fiables, fidèles à la réalité de l’entreprise. La profession de comptable nécessite donc de suivre 10 grands principes, qui sont des règles de conduite à suivre en tout temps. Les voici :
- Le principe de continuité d’exploitation ;
- Le principe de non-compensation ;
- Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence ;
- Le principe d’importance relative ;
- Le principe de permanence des méthodes ;
- Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture ;
- Le principe de prudence ;
- Le principe des coûts historiques ;
- Le principe d’indépendance des exercices ;
- Le principe de bonne information.
Chaque principe comptable possède ses explications propres, qui ont pour vocation de garantir la fiabilité des comptes et la tenue de bonnes pratiques au sein de la retranscription des opérations financières des entreprises.
Quelles sont les grandes notions à connaître en comptabilité générale ?
Au cours de votre apprentissage et de votre lecture des explications liées à la comptabilité générale, vous rencontrerez plusieurs notions qu’il vous faut connaître.
Le passif
Il s’agit ici de l’ensemble des débits de l’entreprise : les emprunts, les dettes, les salaires, les impôts, les cotisations, etc. En somme, il s’agit de l’ensemble des dépenses.
L’actif
Cette notion est l’inverse des passifs. Les actifs constituent tout ce que l’entreprise possède : ses fonds financiers, ses stocks, les créances des clients, les biens immobiliers possédés, etc.
Le bilan comptable
Le bilan est composé de l’ensemble des actifs et des passifs de l’entreprise : il s’agit donc d’un tableau précis de ce qu’elle possède et de ce qu’elle doit à ses créanciers. On dit d’un bilan qu’il est « à l’équilibre » lorsque les actifs équivalent aux montants des passifs.
Le compte de résultat
Le compte de résultat est obtenu par un calcul très simple : il faut simplement soustraire les revenus aux dépenses afin de connaître le montant exact des bénéfices de l’entreprise. Ainsi, ce calcul (revenus – dépenses) permet de connaître l’évolution de l’enrichissement d’une entreprise au fil des années. Ces données sont ensuite consignées dans le compte de résultat. Il est donc essentiel de tenir les comptes de manière juste.
Le plan comptable
Le plan comptable est un élément indissociable de bonnes explications sur le fonctionnement de la comptabilité générale. Il s’agit d’un ensemble de codes qui permet de savoir à quel journal sont attribuées les opérations financières. Par exemple, on utilisera le numéro 502 pour les actions propres, le code 6132 pour la location, ou encore le code 512 pour la banque. Les flux financiers sont ainsi classés. Aujourd’hui, puisque toutes les opérations comptables sont réalisées par logiciels spécialisés, il n’est pas nécessaire de les connaître par coeur.
Les grands livres
Les grands livres sont tout simplement des recueils de l’ensemble des journaux comptables et de leurs écritures. Au sein du grand livre, les écritures comptables sont classées par numéro de compte, afin d’y retrouver les opérations recherchées plus facilement.
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