Vous avez beau être une TPE ou une PME, vous avez embauché des comptables, capables d’effectuer la tenue de la comptabilité en interne. Pour ce faire, il vous faut également investir dans un bon logiciel de compta. Mais voilà. Devant l’offre pléthorique des solutions de gestion disponibles sur le marché, vous peinez à vous y retrouver. Découvrez notre guide pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité.
Comptabilité générale : définissez vos besoins
Gagnez en efficacité : définissez vos besoins !
Avant de choisir un logiciel de comptabilité, il est essentiel de définir clairement vos besoins en la matière. Cela vous permettra en effet de disposer de tous les outils de gestion nécessaires à votre activité commerciale.
Il existe des centaines de logiciels de comptabilité, disponibles dans des gammes variées. De la version gratuite avec peu de fonctionnalités à la solution logicielle pointue requérant des budgets plus élevés, tout est envisageable. Que vous soyez à la tête d’une petite entreprise ou d’une grande, le choix d’un logiciel comptable doit avant tout répondre à vos besoins. Charge à vous de les identifier :
- gestion du processus comptable ;
- déclaration de TVA ;
- gestion des comptes ;
- gestion des factures ;
- création de devis ;
- gestion de la paie ;
- comptabilisation des notes de frais ;
- etc.
Plus les fonctionnalités d’un logiciel sont nombreuses, plus celui-ci est complet. Clairement, ce type de logiciel est davantage conseillé aux petites ou grandes entreprises gérant l’intégralité de leur comptabilité en interne.
Si vous faites appel à un expert-comptable, il est davantage conseillé de choisir un logiciel de comptabilité plus basique et simple d’utilisation. Préférez par exemple une solution vous permettant de tenir votre comptabilité quotidienne ou de réaliser des tâches de facturation.
Vous possédez déjà un logiciel de gestion ERP ? Vous avez la possibilité d’acheter un logiciel ou plug-in complémentaire, uniquement dédié à la comptabilité. Cela est notamment envisageable avec les logiciels SAGE ou EBP.
Créez une check-list
Bien choisir un logiciel de comptabilité requiert de devoir penser à tout. Pour éviter tout oubli dommageable, rien de mieux qu’une liste précisant nombre de détails :
- taille de votre entreprise ;
- système d’exploitation déployé ;
- nombre d’utilisateurs concernés par l’accès au logiciel ;
- outils de comptabilité souhaités (module de facturation, paye, trésorerie…) ;
- votre budget ;
- niveau de sécurité exigé ;
- besoin de formation pour l’utilisation du logiciel;
- modèle d’écriture souhaité ;
- devises utilisées pour vos transactions ;
- secteur d’activité ;
- appartenance ou non aux professions libérales ;
- etc.
N’hésitez pas à vous appuyer sur le conseil d’un cabinet d’expertise comptable pour vous aider dans cette tâche !
Choisir un logiciel de comptabilité : les spécificités à ne pas négliger
La réglementation en vigueur
Certains logiciels peuvent sembler correspondre à l’ensemble de vos critères. Cependant, la prudence est de mise. En effet, de nombreux logiciels disponibles en ligne proviennent de pays situés hors de l’Union européenne. Ils ne sont de fait pas forcément adaptés aux réglementations en vigueur en France. Pour être certain de ne pas faire de mauvais choix, vous pouvez d’ores et déjà vérifier que le logiciel qui attire votre attention prenne en compte le fichier des écritures comptables (FEC).
L’ergonomie du logiciel ERP
Il s’agit là d’un critère indispensable, d’autant plus si vous réalisez l’ensemble de vos tâches comptables en interne. Pour une prise en main rapide et pratique, les modules doivent être facilement identifiables, les saisies simples à effectuer.
Avec ou sans engagement
Certains logiciels comptables peuvent être vendus sous la forme d’abonnements. Il est donc essentiel de vérifier les modalités de mise à jour de ces derniers, la durée de l’engagement ainsi que la gamme de services compris dans l’abonnement (assistance, dépannage, résiliation, possibilité de faire évoluer le logiciel…). Avec le temps, vos besoins peuvent changer. Il est important de savoir si l’abonnement souscrit vous permettra de piloter votre activité durablement et sereinement.
Les logiciels de comptabilité en ligne
Voilà encore un critère de taille en matière de choix de logiciels d’entreprise. À moins que votre entreprise ne possède un département IT très performant et développé, il est en effet fortement conseillé de vous tourner vers les logiciels en ligne. Outre des mises à jour automatiques, ces outils déploient un important dispositif permettant de sauvegarder et sécuriser vos données (synchronisation, automatisation…).
Si vous disposez des compétences informatiques, rien ne vous empêche d’opter pour des logiciels exécutés via des serveurs gérés directement en interne.
