Etablissement des factures
Chacun a déjà pu voir ou lire une facture dans le cadre de divers achats. Servant de preuve d’une transaction, ce document doit être rédigé dans les règles pour être valide.
Comment rédiger des factures en comptabilité ?
Avant même d’imprimer une facture, il est crucial de préciser les conditions générales de vente et de paiement. Cela reste valable même si vous adoptez le format digitalisé. D’ailleurs, vous serez toujours tenu d’avoir un exemplaire physique lorsque vous faites une facture numérique.
Pour des cas particuliers où le client est étranger, il est possible de lui donner une facture traduite. Cela implique également la devise, pourvu qu’elle soit convertible.
Quels sont les impératifs pour procéder à la facturation ?
En soi, la facturation est obligatoire, et ce, même si le client omet de la demander. Veillez également à y insérer toutes les mentions obligatoires. Pour certains établissements, d’autres annotations légales doivent être ajoutées.
La facture doit être produite en double exemplaire pour chaque partie : l’entreprise et le client.
Quelles sont les catégories de facture existantes en comptabilité ?
En matière de comptabilité, différentes situations peuvent donner lieu à l’établissement d’une facture :
- Lorsque vous avez acquis les marchandises ou bénéficié des services dans leur totalité, vous recevrez une facture de clôture ;
- Pour avoir un aperçu des dépenses futures liés à votre projet, vous pouvez demander une facture pro forma ;
- Selon vos possibilités de paiement, il est possible de verser une partie du montant total. Cette somme fera l’objet d’une facture d’acompte ;
- Si vous souhaitez annuler une commande ou vous faire rembourser, demandez une facture d’avoir ;
- Pour une facturation qui évolue avec l’exécution des prestations, il s’agit d’une facture d’avancement.
Seule la facture pro forma ne dispose pas de valeur juridique et ne vous lie pas à l’achat.